ofd文件格式详解——电子文件存储与交换格式版式文档
微wx笑
2022-04-08【办公OA】
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ofd ofd文件 格式详解
ofd（open fixed-layout Document），实际上是《GB∕T 33190-2016 电子文件存储与交换格式 版式文件》Electronic files storage and exchange formats—Fixed layout documents，开始以为该格式相关技术完全掌握在几家公司手里，后来发现并不是这样。
OFD 全称叫做 Open Fixed-layout Document，是一种电子文件的格式。
实际上是《GB∕T 33190-2016 电子文件存储与交换格式 版式文件》Electronic files storage and exchange formats—Fixed layout documents，不知道这个Open是怎么来的，理解为开放的？
PDF 用得好好的，我们为什么要自己再做一个 OFD 的文件格式呢？
主要出于以下几点原因：
首先就是不统一的问题。目前在国内可使用的版式文件格式包括 PDF、CEB 等在内有不下十种，来自不同厂商和不同的技术，没有统一标准，就会导致不同机构、不同企业之间的文件交流存在阻碍，文件长期存档很困难。
其次，我们知道，在目前办公文档市场上，来自 Adobe 的 PDF 无疑占据绝对主流，而在 PDF 阅读工具的市场上，Adobe 旗下的 Adobe Acrobat DC 又以 55.18% 的市占率位于领先地位，国内厂商 Foxit 福昕虽然排名第二，但占有率仅有 1.92%。
这背后有一个严重的问题，就是在版式文件技术上，我们目前难以做到自主可控，如果我们想对文档做一些针对国内特殊领域的技术扩展时，就容易受制于外部厂商，或者如果未来 Adobe 停止技术授权，那可能有很多文档遭受损失，产生很多麻烦。
还有一点，就是作为我们自主研发、自主可控的版式文件格式，相比 PDF 等其他版式文件，OFD 有一些技术上的优势。
OFD 有一些技术上的优势
① OFD文档内部采用可扩展标记语言XML来描述数据和结构，体积精 简，安全开放，易于扩展；
② OFD支持国产加密算法，具有全面的安全保障体系，可防止信息被窃取，并且和数字签名技术结合，可防篡改抵赖，更加安全；
③ 永久可读可用，可对文件长久保存，并且可以精准呈现，文件的版式内容在不同场景、设备下都能保持一致性；
④ 支持直接进行文件归档的一系列处理。
解决方案：(SOLUTION)/应用场景
电子公文应用：
OFD（Open Fixed-layout Document）是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD版式文档处理软件作为电子公文的核心组件，为用户提供电子公文的成文、存储、签章、交换、校验、批注、阅读、归档等业务环节的技术支撑，保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性，确保公文的长期保存和凭证价值。
电子档案应用：
针对电子档案领域普遍存在的文件格式繁多、凭证效力低下、信息共享困难等问题，我公司推出了基于OFD标准的电子档案技术体系，实现电子档案文件的生成、存储、借阅和共享的一体化技术支撑，保证电子档案的真实性、完整性、可靠性和安全性，发挥电子档案的凭证效力，同时为用户提供更好的应用体验。
电子证照应用：
我公司针对社会上广泛存在的纸质证照制作难、易丢失、验证难、易伪造等问题，提出基于OFD版式技术的电子证照管理解决方案，实现电子证照“制证、管证、发证、验证”的一体化流程管理，保障电子证照的真实性、完整性、安全性和可用性。 本方案适用于身份证、学生证、工作证、结婚证、房产证等证件证照，学历证书、资格证书、认证证书等证书类证照等。
文档防扩散应用：
电子文档是当今信息资源的主要载体，如何安全高效的实现文档分享、防范文档非法窃取和扩散、保障敏感信息的安全是各单位亟需解决的重要问题。 针对此类问题，我公司推出了基于国家自主OFD版式标准的文档防扩散系统，结合电子水印、立体授权、阅读控制、内容加密等技术，实现用户单位在线文档和外发文档的防扩散管控，全面保障文档信息的安全。
在线odf转pdf
目前国内支持或推进 OFD 的厂商中，比较出名的有福昕、点聚、数科网维（被金山办公收购）等企业。其中福昕和数科网维都是 OFD 标准主要编制成员之一，点聚也是以先锋姿态全力推广 OFD 国家标准的代表企业，他们都能够提供 OFD 版式文件的系列化产品与整体的版式技术应用解决方案，即除了有 OFD 阅读器、生成器等，更有签章、批签、电子发票等应用场景的一系列解决方案。
小结
对于普通用户来说，知道怎么打开OFD文件，用什么软件打开，再或者如何转换成PDF已经足够了，如果你是一名技术人员，希望通过编程来操作OFD文件格式，那么可以参考下面的文章：《GB∕T 33190-2016 电子文件存储与交换格式 版式文件》OFD标准学习及应用
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